Исполнение тематических, биографических, генеалогических запросов
Исполнение тематических, биографических, генеалогических запросов (выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам).
Тематические запросы- запросы о предоставлении информации по определённой проблеме, теме, событию, факту. В том числе информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и организаций области; об истории населенных пунктов и пр.
Биографические запросы- запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Генеалогические запросы – запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. При исполнении генеалогических запросов составляется генеалогическое дерево (по восходящей или нисходящей линиям, с указанием связей – прямых, с определённым количеством колен, сыновних, дочерних; боковых – двоюродных, троюродных), проводится розыск конкретных родственников, сведений о них, поиск доказательств происхождения конкретного лица (заявителя или его родственника, происхождения фамилии).
Генеалогические запросы – запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. При исполнении генеалогических запросов составляется генеалогическое дерево (по восходящей или нисходящей линиям, с указанием связей – прямых, с определённым количеством колен, сыновних, дочерних; боковых – двоюродных, троюродных), проводится розыск конкретных родственников, сведений о них, поиск доказательств происхождения конкретного лица (заявителя или его родственника, происхождения фамилии).
Документами, необходимыми для исполнения запроса являются:
Для получения архивной информации в запросе указываются следующие сведения:
- для исполнения тематического запроса – указание тематики запроса, события, факта, его хронологических рамок;
- для исполнения биографического запроса – все известные биографические сведения о лице, о котором запрашивается информация;
- для исполнения генеалогического запроса – фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; дата смерти и место захоронения; вероисповедание; сословие, служебное положение; семейное положение, место и дата заключения брака, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) жены (мужа);
- для осуществления сложного поиска родовых и межродовых связей дополнительные сведения – национальность, гражданство; образование; титулы, звания, чины, награды; имущественное положение, землевладение, место жительства; жена (жёны), муж (мужья) – дата и место рождения, их родители; родственники мужа (жены), их родители, места их рождения и проживания; страна (город), место переезда или эмиграции семьи.
Запрос исполняется на условиях предоплаты. Предоплата осуществляется после регистрации запроса и получения заявителем от ГКУ ЛОГАВ бланка квитанции.
Полная оплата услуги производится после уведомления заявителя ГКУ ЛОГАВ об исполнении запроса.
Запросы принимаются:
- почтовой связью,
- по электронной почте,
- при личном обращении в дни приема.
При личном обращении необходимо иметь паспорт или документ его заменяющий, документ о праве на льготы и иные документы в зависимости от характера запроса.
Для истребования архивной информации о третьих лицах в определённых случаях дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя (письменное разрешение гражданина, а после его смерти – наследников).
Срок исполнения запросов – 90 дней со дня регистрации обращения.
Сстоимость исполнения:
– тематического запроса имеющего поисковые данные – 1424 рубля (размер предоплаты – 427 рублей);
– тематического запроса не имеющего поисковые данные – 6399 рублей (размер предоплаты – 1919 рублей);
– биографического запроса имеющего поисковые данные – 2194 рублей (размер предоплаты – 658 рублей);
– биографического запроса не имеющего поисковые данные – 6892 рубля (размер предоплаты – 427 рублей);
– генеалогического запроса – 9396 рублей (размер предоплаты – 2067 рублей).
Отдельным категориям заявителей предоставляется скидка в размере 50% от стоимости исполнения запроса.
Обновлено 12.01.2021
