Состав фондов ГКУ ЛОГАВ
По состоянию на 01.01.2018 г. в ГКУ ЛОГАВ хранится 3321 фонд, 1 201 110 ед. хр. за период 1635-2010гг., в том числе 871 466 ед. хр. управленческой документации,34258 научно-технической документации, 7 813 фотодокументов, 1279 ед. хр. - личного происхождения 286 294 ед. хр. документов по личному составу.
Условно фонды архива можно разделить на два комплекса.
Первый, в количестве 139300 дел,- это документы по истории Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний Финляндской Республики ( Великого княжества Финляндского)за 1635-1944 гг.. Среди них фонды губернских правлений, городских дум, городских управ, сельских общинных управлений за 1720 – 1940 гг., Выборгского гофгерихта, магистратов, судов за 1653 – 1940 гг., административно-военных органов и воинских формирований за 1884 – 1944 гг., общественных объединений, партий, союзов, комитетов за 1868 – 1939 гг., казначейств, сбербанков, страховых обществ, производственных акционерных обществ, торговых фирм за 1726 – 1939 гг.
Имеются также фонды учреждений Выборгского городского хозяйства за 1822 – 1939 гг., национальных (русских, финских, шведских) школ, гимназий, училищ за 1875 - 1941 гг., учреждений здравоохранения и религиозного культа.
В этих документах содержатся сведения по вопросам управления губерниями, их экономическом положении, о средствах городов, состоянии государственных лесов, об организации таможенных застав, о крестьянских волнениях в губерниях, деятельности различных политических партий, судебных и полицейских учреждениях. Есть статистические сведения: о численности населения, рождаемости, смертности, о сборе налогов, о количестве безработных, о составе учителей и учащихся, уголовные и гражданские судебные дела, метрические книги, списки прихожан. Дела по проведению межевания земель по уездам. административные, топографические, сельскохозяйственные, геологические карты, планы железнодорожных и водных коммуникаций хранятся в фонде Выборгской межевой конторы и в коллекции карт, планов и чертежей г. Выборга, Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний.
Второй комплекс – 1 061 81о дел - документы по истории Ленинградской области и Союза коммун Северной области с 1917 года до наших дней. Значительную часть этих документов составляют фонды Законодательного собрания Ленинградской области, Администрации и Правительства Ленинградской области, комитетов и управлений Администрации Ленинградской области, исполкомов окружных, городских, районных, поселковых, сельских Советов и их отделов (1920-1980 гг.), в материалах которых отражены вопросы деятельности органов власти на территории области. Здесь представлены отчеты об экономическом состоянии городов и районов, о численности и возрастном составе населения, о жилищном и гражданском строительстве, сведения о товарообороте, экспорте и реализации готовой продукции, о выработке электроэнергии и электрификации деревень, экономические показатели колхозов, совхозов, промышленных предприятий, похозяйственные книги.
Фонды промышленных предприятий (1921-2010 гг.) представлены документами Волховской и Свирской ГЭС, Киришского биохимического завода, производственного объединения «Ленинградсланец», Сланцевского цементного завода, Выборгских: судостроительного, приборостроительного заводов, завода «Электроинструмент»; целлюлозно-бумажных комбинатов: в Светогорске, Приозерске ,пос.Советском; Лесогорского завода искусственного волокна, стеклозавода « Дружная Горка», гранитного карьера «Возрождение».
Большое научное и практическое значение имеют документы по истории сельского хозяйства области (1917-1980 гг.), в том числе : государственные книги регистрации земель, материалы по землеустройству, отводу земельных участков, сведения о размерах посевных площадей, об итогах переписи скота, о состоянии животноводства, полеводства, птицеводства, звероводства, данные о производстве мяса и яиц, о проведении посевов и уборки урожая, экономические показатели сельскохозяйственных предприятий. Хранятся книги учета лесосечного фонда и лесных культур, санитарные обзоры, описания лесничеств, отчеты об отпуске леса.
Документы архива содержат сведения о состоянии народного образования в городах и районах области (1927-1980 гг.). В фондах отделов народного образования хранятся отчеты о работе школ, училищ, детских садов, документы их проверок и обследований, протоколы педагогических советов и конференций.
Фонды Комитета здравоохранения Администрации Ленинградской области, отделов здравоохранения гор- райисполкомов составляют документы за 1918-1980 гг. о сети лечебных учреждений и аптек, отчеты об их работе, о медицинском обслуживании населения, о проверке условий и охране труда, о борьбе с эпидемиями и инфекционными заболеваниями.
В фондах Комитета по культуре, отделов культуры гор- райисполкомов имеется информация о проведении культурно-просветительной работы в Ленинградской области в 1940-1980 гг. , о строительстве памятников, благоустройстве могил советских воинов. Имеются материалы о проведении смотров художественной самодеятельности, списки клубов, библиотек, домов культуры, отчеты о работе культурно-просветительных учреждений.
В ЛОГАВ хранится большой объем документов по истории промысловой и потребительской кооперации за 1917-1965 гг., в том числе уставы организаций, отчеты об их деятельности, протоколы заседаний советов и собраний уполномоченных.
В архиве сконцентрирован комплекс материалов судебных учреждений и прокуратур города и области (1917-1980 гг.): отчеты об их деятельности, сведения о расследовании преступлений, о розыске преступников, дела общего надзора, уголовные и гражданские дела.
В фондах ЛОГАВ хранятся документы личного происхождения. Это коллекции документов: старых большевиков (1919-1987 гг.), участников Великой Отечественной войны (1941-1988 гг.), передовиков производства (1946-1988 гг.), деятелей культуры (1876- 1993 гг.); личные фонды: писателя – фантаста Хлебникова А.О. , искусствоведа Кеппа Е.Е. , поэта Князева П.М., художников Агушева А.Д., Соколова Н.С., Быкова В.И., Мельникова С.П., скульптора Димова В.П. , заведующего Выборгским Окружным архивом Р.Н. Розена, вице-консула Франции в г. Выборге Ф.К. Вийка , вице-консула Дании в г. Выборге Вильгельма Перандера , помещика А.И. Фредерикса, прокурара Ленинградской области А.А. Земсковой-Чиж, краееведа Э.Н.Абакшиной.
НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ
Общие справочники: “Государственные архивы”, М. 1989 г.; “Краткий справочник по фондам Ленинградского областного государственного архива в Выборге». СПб. 1997 г.
Внутренний справочный аппарат: Описи дел фондов. Тематический, географический, именной каталоги. База данных « Генеалогия».
Наличие библиотеки: Научно-справочная библиотека (более 30 тыс. изданий).
Использование через читальный зал. Исследователи допускаются к работе в читальном зале архива на основании официального письма от организации, либо по личному заявлению. Можно зарегистрироваться для работы в читальном зале на сайте « Архивы Ленинградской области», через личный кабинет заказать дела для работы в читальном зале архива.