Расширенное заседание коллегии Архивного управления
26 ноября 2025 года в конференц-зале администрации Волховского муниципального района, состоялось выездное расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области.
В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: заместитель главы администрации Волховского муниципального района Талов А.Ю., заместитель председателя Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области Москвин Г.А., начальник отдела «Цифровой архив» Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения культуры «Государственный мемориальный музей обороны и блокады Ленинграда» Николаева Л.И.
Всего приняли участие 49 человек.
С приветственным словом к участникам заседания обратился заместитель главы администрации Волховского района А.Ю. Талов.
По первым трем вопросам повестки дня с докладами об итогах заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, состоявшегося 28 мая 2025 года в Калининграде, Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшегося 23 сентября 2025 года в Кисловодске и О докладе Архивного управления на совещании Губернатора с руководителями органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Ленинградской области, состоявшегося 24 ноября 2025 года, выступил начальник Архивного управления А.В. Савченко.
В продолжение темы главный специалист Архивного управления А.И. Кузьмина рассказала о ходе ликвидации задолженности администраций и советов депутатов поселений Ленинградской области по упорядочению, описанию и передаче архивных документов на постоянное хранение в муниципальные архивы.
Затем ведущий специалист Архивного управления А.Ю. Борисов доложил о ходе подготовки и результатах обследования архивов органов исполнительной власти Ленинградской области.
О результатах проведения профилактических визитов в районных администрациях в 2025 году и планах по профилактическим мероприятиям на 2026 год проинформировали заместитель начальника управления Т.М. Трубкина и главный специалист управления А.В. Резникова.
Далее слово было предоставлено приглашенному участнику заседания – начальнику отдела «Цифровой архив» Государственного мемориального музея обороны и блокады Ленинграда Л.И. Николаевой, которая подробно ознакомила всех с реализуемым Музеем по поручению Президента Российской Федерации В.В. Путина проектом по созданию единого цифрового архива, объединяющего электронные материалы из музеев, архивов и библиотек разных регионов России, что позволит сохранять историческую память о блокаде Ленинграда и сделает уникальные документы доступными для всех исследователей.
Об опыте работы архивов Белгородской области по эвакуации документов в условиях специальной военной операции, полученном в результате поездки специалистов Архивного управления и областного государственного архива в г. Белгород, рассказал специалист по мобилизационной подготовке управления А.В. Ишигилов.
С изменениями в Порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных образований на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела руководителей муниципальных архивов ознакомила главный специалист-бухгалтер управления О.В. Церковная.
Вторую часть заседания коллегии начали с рассмотрения вопроса, посвященного работе по подготовке изменений в пункт 5.3. Порядка деятельности общественных кладбищ, утвержденного постановлением Правительства Ленинградской области от 11 января 2022 года № 7 в части передачи книг регистрации захоронений на постоянное хранение в муниципальные архивы. С информацией по данному вопросу выступила главный специалист Архивного управления А.В. Кузьмина.
О проводимой с правоохранительными органами работе по вопросу возврата, изъятых в ходе следственных мероприятий архивных документов доложила главный специалист управления А.В. Резникова.
Опытом работы государственного и муниципальных архивов Ленинградской области в Государственной информационной системе «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) при подготовке ответов на некорректные запросы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с участниками заседания поделились член коллегии, заведующий архивным отделом администрации Лодейнопольского муниципального района Е.В. Лебедева и начальник отдела использования документов по исполнению запросов ГКУ ЛОГАВ Савина Е.В. Дополнения и пояснения по вопросу были даны консультантом управления Н.В. Старовойтовой.
Затем главный специалист управления М.В. Федорова рассказала о ходе работы по исключению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и международными обязательствами» из типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг органов местного самоуправления Ленинградской области, утвержденного распоряжением Правительства Ленинградской области от 28 декабря 2015 г. № 585-р.
С информационными сообщениями о ходе реализации Федерального закона от 20 марта 2025 года № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти» в части полномочий, осуществляемых органами местного самоуправления, которые могут быть перераспределены законом Ленинградской области для осуществления органами государственной власти субъекта Ленинградской области и о принятом в ноябре 2025 года законе Ленинградской области № 132-оз «О регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела в Ленинградской области» выступила ведущий специалист – юрист управления В.В. Таранец.
По окончании основной повестки заседания Коллегии работникам архивной службы Ленинградской области за многолетний добросовестный труд, активную работу в обеспечении сохранности, по комплектованию, учету и организации использования архивных документов были вручены областные и ведомственные награды:
- директору государственного казённого учреждения «Ленинградский областной архив в г. Выборге» Крипатовой Юлии Игоревне вручена Почетная грамота Губернатора Ленинградской области;
- консультанту отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчётности Архивного управления Ленинградской области Старовойтовой Наталье Викторовне вручена Почетная грамота Губернатора Ленинградской области;
- начальнику отдела публикаций и научного использования документов государственного казённого учреждения «Ленинградский областной архив в г. Выборге» Ивановой Алине Александровне вручена Благодарность Губернатора Ленинградской области;
- архивисту архивного отдела администрации муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области Волковой Анжелике Евгеньевне вручена Почетная грамота Архивного управления Ленинградской области;
- архивисту архивного отдела администрации муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области Соболь Юлии Викторовне вручена Почетная грамота Архивного управления Ленинградской области.
В завершении заседания председатель Коллегии – начальник Архивного управления Ленинградской А.В. Савченко подвел итоги заседания и поблагодарил всех участников за продуктивную работу.
По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.
