Расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области
19 марта 2024 года состоялось планово-отчетное расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области
В заседании Коллегии, которое проходило в автономном муниципальном учреждении «Культурно-досуговый центр «Южный», расположенном в г. Всеволожске приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: заместитель главы администрации по внутренней политике Всеволожского муниципального района О.В. Гришко, заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета Федерального архивного агентства (Росархив) Л.Ю. Кондратова (в режиме ВКС), председатель Общественного совета при Архивном управлении, доцент Института истории Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ), руководитель Архивного центра СПбГУ Н.В. Штыков, председатель Ленинградского областного отделения Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд» Н.Н. Меркулова.
Всего приняли участие 48 человек.
С приветственным словом выступила заместитель главы администрации Всеволожского района О.В. Гришко.
По первому вопросу повестки дня с докладом о результатах работы Архивного управления, государственного и муниципальных архивов Ленинградской области в 2023 году и задачах на 2024 год выступил Савченко А.В. Содокладчиками по теме выступили: директор ГКУ ЛОГАВ Крипатова Ю.И., а также начальники архивных отделов администраций Гатчинского, Ломоносовского и Волосовского муниципальных районов Мацуцына Е.А., Антропова Н.С. и Марышева В.В. которые рассказали о работе, проделанной администрациями районов по улучшению материально-технической базы Гатчинского и Ломоносовского муниципальных архивов, а также по решению задачи увеличения штатной численности Ломоносовского и Волосовского муниципальных архивов.
Ведущий специалист, секретарь ЦЭПМК Архивного управления Кузьмина А.И. проинформировала о ходе проведения органами местного самоуправления Ленинградской области работы по описанию и упорядочению законченных делопроизводством генеральных планов муниципальных образований и документов, касающихся процедуры их согласования и утверждения, а также реализации постановления Правительства Ленинградской области от 11.01.2022 № 7 в части проведения работы по описанию книг захоронений.
С информацией об итогах проведения работ по оцифровке архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области и находящихся на хранении в муниципальных архивах Ленинградской области в 2023 году и планах на 2024 год, выступила консультант Архивного управления Старовойтова Н.В.
Затем, в рамках поступившего в феврале 2024 года в Архивное управление запроса Прокуратуры Ленинградской области, обсуждали вопрос соблюдения требований законодательства об архивном деле администрациями муниципальных образований на предмет соблюдения закона при организации учета и хранения в архивах решений о предоставлении земельных участков гражданам и организациям.
Далее слово было предоставлено председателю Общественного совета Штыкову Н.В., который поделился с присутствующими планами работы Архивного центра Санкт-Петербургского государственного университета на 2024 год, а также выразил благодарность руководителям муниципальных архивов Кировского, Волховского и Тихвинского районов, а также сотрудникам государственного архива Ленинградской области за участие в организации и проведении мероприятий Архивного центра.
В завершении заседания с информационным сообщением о проведении Архивным управлением в 2024 году в рамках Года Заботы регионального семейного конкурса «Историческая память Ленинградской области: защитить и сохранить» выступила ведущий специалист Кузьмина А.И.
По окончании основной повестки дня заседания Коллегии работникам архивной службы Ленинградской области за добросовестный труд, активную работу в обеспечении сохранности, по комплектованию, учету и организации использования архивных документов, а также за активное участие в организации и проведении просветительских, выставочных мероприятий и региональных конкурсов были вручены ведомственные награды:
Почетными грамотами Архивного управления Ленинградской области награждены:
- начальник архивного отдела администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области Зубова Юлия Сергеевна;
- ведущий специалист отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Кузьмина Анна Игоревна;
Благодарностью Архивного управления Ленинградской области награждены:
- специалист 1 категории отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления Ленинградской области Майоров Даниил Анатольевич;
- ведущий архивист отдела публикаций и научного использования документов государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» Вязовецкая София Аркадьевна;
- начальник архивного отдела администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области Комкова Оксана Владимировна;
- начальник архивного отдела администрации муниципального образования «Подпорожский муниципальный район» Ленинградской области Баженова Ольга Сергеевна;
- главный специалист архивного отдела администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области Тугушева Светлана Александровна;
- ведущий специалист архивного отдела администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области Бачманова Елена Сергеевна.
По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.
