Делегация представителей архивной службы Ленинградской области посетила Ярославскую область
В рамках ведомственного межрегионального сотрудничества 15-17 июня 2023 года делегация, состоящая из специалистов Архивного управления Ленинградской области, руководителей муниципальных архивов Волховского, Всеволожского, Кингисеппского, Киришского, Лодейнопольского муниципальных районов и Сосновоборского городского округа приняла участие в мероприятиях по обмену опытом между архивными службами Ярославской и Ленинградской областей.
В ходе своего визита архивисты Ленинградской области посетили: Управление по делам архивов Правительства Ярославской области; Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области, который входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации; филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Ростове; муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ярославля»; Архивный отдел управления делами администрации Ростовского муниципального района.
В соответствии с запланированной Ярославскими коллегами программой мероприятий ознакомились с опытом работы и обсудили вопросы: организации взаимодействия органа управления с государственными и муниципальными архивами Ярославской области; особенности функционирования интернет-портала архивной службы Ярославской области; сканирования документов и использования электронного фонда пользования (ЭФП) при исполнении запросов; организации предоставления государственных и муниципальных услуг; осуществления контрольно-надзорной деятельности; процесса категорирования хранилищ в соответствии с требованиями пожарной безопасности; реставрации документов, изготовления специалистами государственного архива Ярославской области коробов для картонирования документов, способов хранения неформатных документов, условий соблюдения светового режима хранения документов; организации приема и использования документов Бюро по приватизации жилого фонда г. Ростова; организации и проведения инициативного комплектования и другие вопросы.
Областные специалисты также приняли участие в работе трех круглых столов по темам:
«Работа ЭПМК Управления по делам архивов Правительства Ярославской области. Использование новейших тнехологий в работе Управления по делам архивов. Организация работы кураторов муниципальных архивов»;
«Перспективные направления деятельности архивной отрасли»;
«Применение новых технологий в работе архивной службы. Вызовы времени».
По итогам посещения и участия в мероприятиях в Ярославской области будет подготовлен информационный доклад и 11 октября 2023 года представлен на расширенном заседании Коллегии Архивного управления Ленинградской области.
