21 марта 2023 года состоялось планово-отчетное расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области

В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.

В числе приглашенных были: заместитель председателя Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (НМС СЗФО), заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Гарькуша И.О.; начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Е.Л.; начальник управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области Куликова О.Л.; начальник сектора комплектования, учета, хранения и использования документов управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области Черняева Г.В.; председатель Общественного совета при Архивном управлении, доцент Института истории Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ), руководитель Архивного центра СПбГУ Штыков Н.В.; начальник отдела правового обеспечения и административных комиссий Комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области Крячек М.О. и главный хранитель Музея-архива Д.И. Менделеева Санкт-Петербургского государственного университета Мартынова Т.В.

Всего приняли участие  44 человека.

По первому вопросу повестки дня с докладом о результатах работы Архивного управления, государственного и муниципальных архивов Ленинградской области в 2022 году и задачах на 2023 год выступил Савченко А.В. Содокладчиками по теме выступили: директор ГКУ ЛОГАВ  Крипатова Ю.И., член коллегии – заведующая архивным отделом администрации Лодейнопольского муниципального района Лебедева Е.В., которая поделилась опытом работы Лодейнопольского муниципального архива по ликвидации задолженности органов местного самоуправления по научно-технической обработке архивных документов и передаче их на постоянное хранение и начальник архивного отдела Комкова О.В., проинформировавшая о работе, проводимой администрацией Всеволожского района по улучшению материально-технической базы Всеволожского муниципального архива.

Затем слово было предоставлено начальнику управления по делам архивов Правительства Ярославской области  Гузанову Е.Л., который рассказал о системе муниципальных архивов в Ярославской области и об организации  их взаимодействия с органом управления архивным делом региона.

Об отдельных вопросах организации работы органов ЗАГС, а также о передаче книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных органами ЗАГС Ленинградской области до 1926 года, на постоянное хранение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) рассказала Куликова О.Л.

Далее заместитель начальника Архивного управления Ленинградской области Трубкина Т.М. проинформировала о подготовке к проведению в 2023 году работы по оцифровке архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области и находящихся на хранении в муниципальных архивах Ленинградской области, а также об оказании государственных и муниципальных услуг в свете разъяснительных писем Федерального архивного агентства.

С информацией о ходе реализации постановления Правительства Ленинградской области от 11 января 2022 года № 7 в части проведения работы органами местного самоуправления Ленинградской области по описанию книг захоронений выступил ведущий специалист Архивного управления Кузьмина А.И. В ходе обсуждения на вопросы участников заседания коллегии отвечали представители Комитета правопорядка и безопасности области Крячек М.О. и Лаур В.А.

Далее слово было предоставлено председателю Общественного совета Штыкову Н.В., который поделился с присутствующими планами работы Архивного центра Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ) на 2023 год, а также выразил благодарность сотрудникам государственного архива Ленинградской области за участие в проведении на базе университета мероприятий Архивного центра.

В завершении заседания с информационным сообщением о проведении Архивным управлением в 2023 году в рамках Года Знаний 47 регионального конкурса «Изучаем историю Ленинградской области по архивным документам» выступила ведущий специалист
Кузьмина А.И.

По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.

Письмо-благодарность от Управления по делам архивов Правительства Ярославской области