«Актуальные вопросы развития архивного дела»

С 11 по 15 октября 2021 г. муниципальные архивисты прошли недельный курс повышения квалификации «Актуальные вопросы развития архивного дела».

Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации «Актуальные вопросы развития архивного дела» проходила с 11 по 15 октября 2021 г. на базе ФГБОУВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» Северо-Западный институт управления, факультет дополнительного профессионального образования.

Обучение прошли начальники и специалисты архивных отделов и секторов администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, а так же специалисты части городских поселений Ленинградской области.

Перед слушателями программы выступали Трубкина Т.М. – заместитель начальника Архивного управления Ленинградской области, начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области,  консультант Морозова Н.А. и специалисты отдела Архивного управления – Белова Н.О., Федорова М.В., Колпакова Т.А., преподаватели РАНХиГС, сотрудники компании ООО «Альт-Софт» - Мерсадыкова Т.Е., Гринфельд А.П., Грязнова А.А.

Для участников  повышения квалификации прочитаны  лекции и проведены занятия по следующим темам:

- Обзор нормативных правовых актов и методических документов в области архивного дела за 2018-2021 годы;

- Работа органов делопроизводства с обращениями граждан;

- Учет архивных документов в муниципальных архивах. Ведение учетных документов на бумажных носителях. Составление документов централизованного государственного учета Архивного фонда РФ (паспорт архива). Переработка описей;

- Комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации. Основные требования к составлению документов централизованного учета о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архива (сведения, паспорт организации);

- История документооборота в России;

- Эстетика документов и каллиграфия. Мастер-класс по каллиграфии;

- Ведение отчетности в ИС «Архивы Ленинградской области».

Заполнение справочных данных по фондам в ИС «Архивы Ленинградской области» (разделы: фонд, опись, дело);

- Создание электронного фонда пользования архивных документов. Процесс сканирования, обработки и сохранения электронных образов. Загрузка в ИС «Архивы ЛО» и осуществление поиска отсканированных документов»;

- Обзор нормативных правовых актов по делопроизводству;

- Порядок предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере Архивного дела;

- Подготовка выставок архивных документов. Разработка тематического плана, подбор документов, аннотирование выставок, размещение выставки в ИС «Архивы Ленинградской области», конструктор выставок. Требования к подготовке информационного сообщения на сайт «Архивы Ленинградской области»;

- Состояние и перспективы развития электронного документооборота: преимущества и недостатки, управление документами, электронный архив и его функции, базы данных систем электронного документооборота, нормативно-правовое регулирование электронного документооборота;

- Организация документооборота. Общие правила регистрации. Контроль исполнения;

- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

По окончании обучения все слушатели прошли итоговое тестирование.