Семинар-совещание Архивного управления Ленинградской области в Кингисеппском районе
23 – 24 сентября 2021 года в Кингисеппском районе на базе ГБУ ДО «Детский оздоровительно-образовательный центр «Россонь» имени Юрия Антоновича Шадрина» состоялся выездной семинар – совещание Архивного управления Ленинградской области.
В семинаре приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: глава администрации МО «Кингисеппский муниципальный район» Запалатский Ю.И.; заместитель главы администрации МО «Кингисеппский муниципальный район» по местному самоуправлению Маркова С.Н.; заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Гарькуша И.О.; и.о. директора Государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» Исакова Н.И.; директор «ДООЦ «Россонь» Викторов В.Н.; заведующий отделом научного описания личных фондов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий СПб ГКУ «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга» (ЦГАЛИ СПб) Зверева Т.Н. и заместитель председателя Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области Москвин Г.А.
Всего приняли участие 40 человек.
Участников архивного семинара – совещания приветствовал глава администрации Кингисеппского района Ю.И. Запалатский и директор ДООЦ «Россонь» В.Н. Викторов.
Начальник архивного отдела администрации МО «Кингисеппский муниципальный район» Р.В. Жаркова представила фильм, повествующий об истории создания и развития архивного отдела.
Одной из основных тем, прозвучавших на архивном семинаре – совещании стало сохранение исторической памяти:
Главный архивист Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге Г.А. Москвин подчеркнул важность просветительской работы с молодежью и в качестве просветительского проекта представил изданную в июле 2021 года ГКУ ЛОГАВ «Книгу населенных пунктов и рубежей воинской доблести Ленинградской области», которая включает в себя документы и материалы, связанные с присвоением 8-ми населённым пунктам почётных званий Ленинградской области: «Город воинской доблести» и «Населенный пункт воинской доблести».
И.о. директора Государственного архива Псковской области Н.И. Исакова рассказала участникам семинара о создании и возможностях использования интернет – ресурса Псковского государственного архива «Без срока давности», посвящённого Великой Отечественной войне, а также о перспективах его развития.
В свою очередь главный хранитель фондов Ленинградского областного государственного архива Ю.А. Ряховских поделилась информацией о работе над сборником архивных документов «Без срока давности. Ленинградская область». Необходимо отметить, что за большой вклад в подготовку и проведение общественно значимых мероприятий директору государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» Крипатовой Ю.И. объявлена благодарность Президента Российской Федерации (Указ от 26.07.2021 № 196-рп).
В продолжение темы сохранения исторической памяти стало выступление ведущего архивиста Ленинградского областного государственного архива Т.Н. Родионовой о проекте «Живая память Победы в семейных архивах». Подводя итоги реализации данного проекта в текущем году, начальник Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко отметил необходимость продолжения акции и обеспечения широкого использования материалов электронной Базы данных «Живая память Победы в семейных архивах» социальными институтами.
Актуальными вопросами для всех архивистов являются внедрение цифровых технологий и защита информации.
Опытом работы по оцифровке архивных документов поделилась начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий ГКУ ЛОГАВ М.К. Бродская.
О мерах по обеспечению информационной безопасности в Ленинградском областном государственном архиве рассказала заместитель директора по административно-хозяйственной работе ГКУ ЛОГАВ Е.Н. Андронникова.
С информацией о работе Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения выступила заведующий отделом Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) Т.Н. Зверева.
Затем начальник Архивного управления А.В. Савченко рассказал о сотрудничестве между Санкт-Петербургским государственным университетом и Архивным управлением Ленинградской области в рамках подписанного в 2021 году соглашения. Так в своем выступлении Андрей Владимирович отметил, что 25 июня 2021 года открылся Архивный центр СПбГУ, руководителем которого является председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, кандидат исторических наук, доцент кафедры исторического регионоведения СПбГУ Штыков Николай Валерьевич. Целью создания Архивного центра является содействие в получении опыта архивной деятельности (поиск документов, работа с документальным источником, анализ извлекаемых сведений) и формирование у обучающихся навыков практической работы с архивной информацией в целях проведения научно-исследовательских и культурно-просветительских проектов. Задачами: организация и методическое сопровождение архивных практик; формирование и совершенствование профессиональных навыков историка-архивиста; консультирование по вопросам поиска и использования архивной информации; организация взаимодействия с возможными работодателями; подготовка обучающих мероприятий, учебных и методических материалов; организация и проведение семинаров, круглых столов, конференций. Обучающиеся, получившие базовые знания и умения, в рамках практики в Архивном центре, могут работать над совершенствованием своих навыков, выполняя как научно-исследовательскую, так и консультационную деятельность. В рамках центра формируются группы из наиболее подготовленных обучающихся, зарекомендовавших себя в период прохождения архивной практики.
В завершение первого дня семинара – совещания начальником архивного отдела администрации Всеволожского района Комковой О.В. была представлена виртуальная выставка архивных документов, завоевавшая 2-е место в отраслевом конкурсе Федерального архивного агентства на лучший Интернет-проект. После чего работникам архивной службы Ленинградской области были вручены федеральные и ведомственные награды:
– начальнику архивного отдела администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области Комковой О.В. объявлена благодарность Федерального архивного агентства;
– начальнику архивного отдела администрации Кировского муниципального района Ленинградской области Даниловой Н.Н. объявлена благодарность Архивного управления Ленинградской области.
За активное участие в проведении акции «Живая память Победы в документах семейных архивов жителей Ленинградской области», а также за активное участие в организации и проведении выставочных мероприятий на территории Ленинградской области, посвященных 75-летию Великой Победы, объявлена благодарность Архивного управления Ленинградской области:
- трудовому коллективу архивного отдела администрации муниципального образования «Всеволожский муниципальный район» Ленинградской области;
- трудовому коллективу архивного отдела администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области;
- трудовому коллективу архивного отдела администрации Волховского муниципального района Ленинградской области;
- трудовому коллективу архивного отдела администрации Лодейнопольского муниципального района Ленинградской области;
- трудовому коллективу архивного сектора администрации Лужского муниципального района Ленинградской области;
- трудовому коллективу государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге».
Второй день архивного семинара-совещания начался с выступления Савченко А.В., посвященного планированию работы муниципальных архивов в свете решений Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, состоявшегося 18 августа 2021 года, в ходе которого Андрей Владимирович представил резолюции по трем основным темам, которым и было посвящено заседание НМС: «Современное состояние и перспективы развития системы научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивных учреждениях. Перевод научно-справочного аппарата в электронную форму»; «Проблемы развития общероссийского программного комплекса «Архивный фонд» и региональных АИПС в государственных и муниципальных архивах. Проблемы комплексного подхода к созданию, ведению, использованию, хранению, актуализации массива данных» и «Роль экспертно-проверочных комиссий уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела Северо-Западного федерального округа в проведении экспертизы ценности и качественном комплектовании Архивного фонда Российской Федерации».
Затем заместитель начальника управления Трубкина Т.М. более подробно рассказала об итогах работы Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области за 2016 – 2020 годы.
В свою очередь заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга Гарькуша И.О. поделилась опытом по организации работы Центральной экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга, а также её взаимодействия с экспертными проверочно-методическими комиссиями подведомственных учреждений.
Главный специалист-бухгалтер Архивного управления Ленинградской области Церковная О.В. проинформировала о распределении между муниципальными образованиями Ленинградской области на 2022 год общего объема субвенций, предоставляемых из областного бюджета Ленинградской области на осуществление отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела. В продолжение темы выступили Савченко А.В. и начальник отдела Архивного управления Уваров В.П., которые рассказали о практике реализации мероприятий развития архивного дела в Ленинградской области на 2021 – 2025 годы в разрезе муниципальных архивов Ленинградской области, а также о ходе работ по подготовке ПСД по реконструкции здания ГКУ ЛОГАВ в пгт. Павлово Кировского района.
В завершение второго дня архивного семинара-совещания обсудили вопросы реформы контрольно-надзорной деятельности, проводимой в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 248-ФЗ, в части, касающейся участия муниципальных архивов Ленинградской области, а также были представлены разъяснения Федерального архивного агентства при изъятии документов из архива следственными органами.
В течение двух дней представители архивных служб Ленинградской, Псковской областей и Санкт-Петербурга обсуждали актуальные вопросы развития архивного дела. Также в рамках мероприятия его участники ознакомились с интересной экспозицией музея ДООЦ «Россонь» и посетили крепость в Ивангороде.
По итогам семинара-совещания приняты решения и поставлены задачи перед Архивным управлением Ленинградской области.
