Расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области
19 ноября 2020 года в зале заседаний по адресу Санкт-Петербург, ул. Смольного, дом 3 состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области.
Особенностью данного мероприятия стало то, что оно было проведено в режиме видеоконференцсвязи (ВКС) с соблюдением всех мер безопасности и ограничений, связанных с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, вызванной COVID-19.
В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители отделов государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, доцент Института истории Санкт-Петербургского государственного университета Штыков Николай Валерьевич; начальник отдела контроля над соблюдением законодательства об архивном деле Комитета юстиции Псковской области Соколова Татьяна Алексеевна; заместитель директора по административно-хозяйственной работе ГКУ ЛОГАВ Андронникова Елена Николаевна; ведущий инженер ООО «Альт-Софт» Заботин Александр Леонидович.
Всего приняли участие 38 человек.
В начале заседания с приветственным словом к участникам Коллегии обратился председатель коллегии – начальник Архивного управления Савченко Андрей Владимирович, после чего Морозова Наталья Александровна – консультант Архивного управления Ленинградской области сообщила об итогах выполнения решений Коллегии, состоявшейся в феврале 2020 года.
По первому вопросу повестки дня заседания с докладом об итогах XVI Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшемся 3 сентября 2020 года в г. Казань выступил Андрей Владимирович Савченко.
Далее Андрей Владимирович проинформировал всех участников об итогах заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, прошедшего 30 сентября 2020 года.
С информацией об итогах II Архивного съезда, состоявшегося с 29 сентября по 3 октября 2020 года на базе Санкт-Петербургского государственного университета, а также проведенной в его рамках на базе учебного центра Высшей школы экономики (Кочубей-центра) и усадьбы «Марьино» конференции «Архивы и Усадьбы» выступил Николай Валерьевич Штыков. После обсуждения А.В. Савченко торжественно вручил Николаю Валерьевичу Благодарственное письмо председателя Общественной палаты Ленинградской области Ю.В. Трусова.
Затем Андрей Владимирович выступил с докладом о мероприятиях по развитию архивного дела в Ленинградской области на 2021-2025 годы.
После чего обсуждались проблемы внедрения в практику работы новых «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».
Так, например, начальник архивного отдела администрации Кировского муниципального района Наталья Николаевна Данилова провела сравнительный анализ требований к зданиям и помещениям архива. Начальник архивного отдела администрации Бокситогорского муниципального района Юлия Сергеевна Зубова выступила с предложением об исполнении тематических запросов на возмездной основе. Содокладчиками по данным вопросам выступали начальник отдела Архивного управления Татьяна Михайловна Трубкина и ведущий специалист-юрист Архивного управления Сергей Алексеевич Фетисов. Консультант Архивного управления Морозова Наталья Александровна сообщила об особенностях применения форм учетных документов.
Вопросы приема в муниципальную собственность, постановки на баланс и технического обслуживания сканирующего оборудования, приобретенного в рамках госпрограммы осветила Мельникова Марина Анатольевна – ведущий специалист Архивного управления Ленинградской области.
Опытом работы в период ограничительных мер и самоизоляции, предпринятым государственным архивом для борьбы с распространением COVID-19 поделилась заместитель директора ГКУ ЛОГАВ по административно-хозяйственной работе Елена Николаевна Андронникова.
Далее участники заседания разобрали вопросы планирования работы муниципальных архивов на 2021 год и их отчётности за 2020 год, а также информационного взаимодействия государственного и муниципальных архивов Ленинградской области и управлений Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Фетисов С.А. доложил о реализации мер по профилактике коррупции в Ленинградской области
По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.
Завершилось заседание торжественной частью, в ходе которой кандидатуры работников муниципальных архивов Ленинградской области были представлены к региональным наградам и наградам Федерального архивного агентства. Затем состоялась процедура награждения работников муниципальных архивов и Архивного управления ведомственными наградами Архивного управления Ленинградской области.
