4 и 5 июня 2019 года в здании администрации Тихвинского муниципального района Ленинградской области состоялось выездное расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области.

В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, директор и руководители структурных подразделений государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), руководители муниципальных архивов Ленинградской области.

В числе приглашенных были: заместитель главы администрации Тихвинского муниципального района Константин Анатольевич Фёдоров; председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, доцент Института истории Санкт-Петербургского государственного университета Штыков Николай Валерьевич; первый заместитель Председателя Совета Ленинградской региональной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, заместитель председателя Общественного совета при Архивном управлении, председатель Совета региональной общественной организации «Исторический клуб Ленинградской области» Геннадий Александрович Москвин, член Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, профессор Северо-Западного института управления Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (СЗИУ РАНХиГС), кандидат экономических  наук Петр Михайлович Коловангин, а также председатель районного Совета общественной организации ветеранов войны и труда Тихвинского муниципального района Владимир Георгиевич Бугаев.

Всего приняли участие  41 человек.

С приветственным словом к участникам Коллегии обратились начальник Архивного управления Андрей Владимирович Савченко и заместитель главы администрации по безопасности Константин Анатольевич Фёдоров.

Затем с информацией об истории становления архивного отдела, а также о проблемах и перспективах развития муниципального архива выступила начальник архивного отдела администрации Тихвинского муниципального района Светлана Викторовна Фомина.

Председатель Совета ветеранов войны и труда Тихвинского муниципального района  Владимир Георгиевич Бугаев рассказал о деятельности районного Совета ветеранов, и в частности, затронул вопрос о необходимости взаимодействия ветеранских организаций с архивными отделами в работе по созданию личных фондов ветеранов войны и труда и подготовке к архивному хранению общественно значимых документов  ветеранских организаций. Содокладчиком по вопросу взаимодействия муниципальных архивов с общественными организациями Ленинградской области выступила заведующая архивным отделом администрации Лодейнопольского муниципального района Елена Вячеславовна Лебедева, которая продемонстрировала участникам Коллегии результаты работы, проводимой совместно с краеведами Ленинградской области.

Директор Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге Юлия Игоревна Крипатова рассказала о Российском историческом обществе, результатах взаимодействия РИО с государственным архивом, а также о перспективах такого взаимодействия с муниципальными архивами Ленинградской области. 

С информацией об опыте взаимодействия Общественного совета при Архивном управлении с научными и общественными организациями выступил председатель совета Николай Валерьевич Штыков.

Далее состоялся Круглый стол на тему: «Актуальные проблемы сохранения исторической памяти и исторического достоинства русского народа» (к вопросу: о кампании переименования топонимов в населенных пунктах Российской Федерации) модераторами которого выступили: профессор СЗИУ РАНХиГС, к.э.н. Петр Михайлович Коловангин и заместитель председателя Общественного совета при Архивном управлении Геннадий Александрович Москвин. В ходе обсуждений с информациями выступили руководители Всеволожского, Кингисеппского и Гатчинского муниципальных архивов. В дебатах приняли активное участие все участники Круглого стола.

Состоялась презентация выставки, подготовленной работниками архивного отдела на основе архивных документов по личному составу. В презентации к выставке и в архивных документах, представленных на ней, отражены события в городе Тихвине в период его оккупации и освобождения в 1941-1942 годах, а также трагические события, произошедшие на железнодорожной станции г. Тихвин 14 октября 1941 года, когда в ходе бомбежки погибло более 2 тыс. детей, эвакуируемых из блокадного Ленинграда. 

Второй день заседания Коллегии был полностью посвящен решению вопросов, связанных с осуществлением органами местного самоуправления Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела.

С докладом о предварительных итогах инвентаризации архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области и переданных на хранение в муниципальные архивы, выступила консультант отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Наталья Александровна Морозова.

Вопрос финансирования исполнения органами местного  самоуправления Ленинградской области отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела в своих выступлениях осветили начальник Архивного управления Ленинградской области и заместитель начальника управления – начальник отдела организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности Архивного управления Ленинградской области Алексей Иванович Фомин.

Затем Андрей  Владимирович Савченко рассказал о ходе работы над проектом примерной должностной инструкции работников муниципальных архивов в части переданных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела.

Начальник отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Татьяна Михайловна Трубкина проинформировала всех собравшихся о выполнении решений рабочей группы по развитию Информационной системы «Архивы Ленинградской области».

В ходе заседания участники Коллегии также обсудили вопросы организации работы с Центром социальной защиты населения Ленинградской области и его филиалами; проведения работы по ликвидации задолженности по предоставлению на утверждение ЦЭПМК Архивного управления описей дел органов местного самоуправления поселений Ленинградской области и об организации вывоза архивных документов при проведении мобилизационных мероприятий.

По итогам выездного расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.