21 ноября 2018 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области
В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений и работники государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) и руководители муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, доцент Института истории Санкт-Петербургского государственного университета Штыков Николай Валерьевич; председатель Совета отделения Российского исторического общества в Ленинградской области Красноцветова Светлана Евгеньевна; генеральный директор ООО «Альт-Софт» Гринфельд Петр Анатольевич и заместитель генерального директора ООО «Альт-Софт» Мерсадыкова Татьяна Евгеньевна; ветеран архивной службы Ленинградской области Серова Елена Николаевна.
Всего приняли участие 36 человек.
В начале заседания с приветственным словом к участникам Коллегии обратился председатель коллегии – начальник Архивного управления Савченко Андрей Владимирович.
По вопросу о проблемах сохранности архивных документов ликвидированных организаций Кировского района выступила начальник архивного отдела администрации Кировского муниципального района Данилова Наталья Николаевна, которая рассказала о практике работы по сохранению бесхозных документов по личному составу и о взаимодействии с органами Прокуратуры и Арбитражным судом. Также по данному вопросу выступили начальник и ведущий архивист отдела комплектования фондов ГКУ ЛОГАВ Шувалова Марина Климентьевна и Шай Инна Анатольевна.
Главный специалист Архивного управления Федорова Мария Владимировна осветила вопрос проведения паспортизации организаций – источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области и составления по ее итогам сводных сведений с целью представления их в Архивное управление.
Заместитель руководителя ООО «Альт-Софт» Мерсадыкова Татьяна Евгеньевна продемонстрировала собравшимся новый функционал информационной системы «Архивы Ленинградкой области», разработанный в 2018 году в ходе проведения работ по развитию информационной системы.
Далее слово было предоставлено председателю Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области Штыкову Николаю Валерьевичу, который рассказал об итогах работы научной конференции «Архивный съезд», приуроченному к 100-летию государственной архивной службы России и 90-летию архивной службы Ленинградской области.
Выступление главного специалиста Архивного управления Ганичевой Марии Евгеньевны было посвящено XXV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики» и итогам семинара, проведенного на базе ВНИИДАД по теме «Актуальные проблемы развития архивного дела и пути их решения».
В ходе заседания участники Коллегии также обсудили вопросы передачи документов ликвидируемых органов социальной защиты населения; статуса архивных отделов администраций муниципальных районов; проведения торжественного мероприятия, посвященного 100-летию государственной архивной службы РФ; разработки эмблемы архивной службы Ленинградской области.
По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.
В завершении заседания состоялось вручение почетного знака Росархива к 100-летию государственной архивной службы России ветерану архивной службы Ленинградской области Серовой Елене Николаевне и Благодарностей Губернатора Ленинградской области начальнику архивного отдела администрации Волосовского муниципального района Марышевой Вере Викторовне и начальнику лаборатории обеспечения сохранности документов ГКУ ЛОГАВ Пальмовой Алёне Сергеевне.
