Информация об отчётном собрании в государственном казённом учреждении «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

3 февраля 2016 года в государственном казённом учреждении «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – ГКУ ЛОГАВ) состоялось собрание трудового коллектива по подведению итогов работы за 2015 год и задачам на 2016 год.

В собрании приняли участие: Вице-Губернатор Ленинградской области - руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области Михаил Евгеньевич Лебединский, курирующий деятельность Архивного управления, представители Архивного управления Ленинградской области, а также сотрудники ГКУ ЛОГАВ.

В начале собрания Вице-Губернатор выступил с приветственным словом. В ходе выступления Михаил Евгеньевич отметил, что впечатлён историческим зданием государственного архива, указал на важность деятельности, которую осуществляют работники областного государственного архива и призвал активизировать деятельность архива в области информирования жителей Ленинградской области, в особенности молодого поколения, о важных исторических событиях, происходивших в Ленинградской области и в стране в целом с целью предотвращения фактов подмены истории.

Далее с докладом об итогах работы государственного архива за 2015 год выступила директор Светлана Евгеньевна Красноцветова, которая отметила, что основными достижениями в работе архива в 2015 году стали – выполнение целевых показателей эффективности и качества предоставляемых услуг в области архивного дела (запланированные на 2015 год в соответствии с «дорожной картой»). В 2015 году на государственное хранение принято и закартонировано 13 701 дело, проведены работы по реставрации 15 600 листов, проверка наличия и состояния 40 850 дел, введено 106 750 дел в учетную базу данных «Архивный фонд», исполнено 2569 тематических и социально-правовых запросов, оказано 3570 консультаций о местах хранения документов и порядке обращения в архив, подготовлено и проведено 6 выставок архивных документов, которые посетили в течении года 20 009 человек, подготовлено и опубликовано в местных изданиях 28 статей, к 75-летию победы в Великой Отечественной войне подготовлен и издан сборник архивных документов «Ленинградская область в годы Великой Отечественной войны. 1941 – 1944 гг.». Светлана Евгеньевна уточнила, что штатная численность работников основного состава государственного архива на сегодняшний день укомплектована полностью и поблагодарила работников за работу, проделанную в 2015 году.

Затем выступил заместитель директора по административно-хозяйственной части ГКУ ЛОГАВ – Андрей Олегович Лысков, который осветил вопросы материально-технического оснащения архива. В течение 2015 года в здании на Штурма,1 был проведен косметический ремонт помещений читального зала, кабинетов директора и начальника отдела использования, осуществлена пропитка бетонного покрытия кровли, уcтановлен новый грузо-пассажирский лифт фирмы «KONE». Были приобретены сканеры «Metis Gamma» форматом А 2 и  «Skan Master» форматом А 1 для поточного сканирования документов. На 2016 год запланированы работы по замене резинового паркета в вестибюле, читальном зале и на парадной лестнице в здании по адресу: Штурма,1; планируется проведение работ по благоустройству территории архива по адресу: Штурма,1. Андрей Олегович подчеркнул необходимость ремонта дорожного покрытия подъездов к зданиям государственного архива по адресам: ул. Штурма, д.1 и ул. Данилова, 1 а, оформления стоянки перед зданием государственного архива по адресу: ул. Штурма, д.1, организации освещения дорожки от остановки городского общественного транспорта до здания по адресу: ул. Штурма, д.1, а также необходимость оборудования дорожными указателями проезда к зданиям архива. Светлана Евгеньевна отметила, что архиву необходима помощь в решении данных вопросов. В свою очередь начальник Архивного управления Андрей Владимирович Савченко предложил сформулировать данную просьбу в письменном виде на Архивное управление, которое в свою очередь направит это обращение в адрес Вице-Губернатора Лебединского М.Е.

Далее выступила Наталья Владимировна Савельева– главный бухгалтер государственного архива. Наталья Владимировна подвела итог финансирования учреждения за 2015 год, отметила высокий процент исполнения бюджета и рассказала о финансовых планах архива на 2016 год.

Затем выступили начальники структурных подразделений архива: начальник отдела использования и публикации документов Елена Викторовна Савина, начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Мария Константиновна Бродская, начальник отдела комплектования Марина Климентьевна Шувалова, начальник отдел обеспечения сохранности и учета документов и фондов Юлия Анатольевна Ряховских, которые рассказали о планах работы архива по своим направлениям деятельности на 2016 год.

В заключении собравшиеся заслушали выступление начальника  Архивного управления Ленинградской области Андрея Владимировича Савченко. Андрей Владимирович поблагодарил Михаила Евгеньевича за участие в собрании и остановился на основных достижениях государственного архива в 2015 году. В своем выступлении Андрей Владимирович заострил внимание на предстоящих в 2016 году основных событиях в жизни Архивного управления и государственного архива: на проведении заседания научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа, аттестации работников ГКУ ЛОГАВ, на взаимодействии с краеведами и Общественным советом при Архивном управлении, на взаимодействии с Историческим клубом при Губернаторе Ленинградской области. Далее Андрей Владимирович отметил, что в ГКУ ЛОГАВ на должном уровне ведется работа по противодействию коррупции. В заключении Андрей Владимирович персонально поблагодарил работников ГКУ ЛОГАВ, принявших активное участие в проведении «Дня открытых дверей в архиве», призвал молодых специалистов ГКУ ЛОГАВ принять участие в конкурсе «Лучший архивист Санкт-Петербурга – 2016».

Затем состоялось вручение Почетных грамот Архивного управления работникам ГКУ ЛОГАВ Марии Константиновне Бродской - начальнику отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий и Алёне Сергеевне Пальмовой – начальнику лаборатории обеспечения сохранности и учёта документов, награждённых за вклад в развитие архивного дела.

Подводя итоги собрания, Светлана Евгеньевна отметила, что за время ее руководства курирующий Вице-Губернатор посещает областной государственный архив впервые, что свидетельствует о внимании, оказанном работникам государственного архива и подчёркивает важность осуществляемой архивистами деятельности.