Стать источником комплектования
Уважаемые руководители!
Архивное управление Ленинградской области приглашает организации Ленинградской области, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, стать источником комплектования Государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) или муниципального архива Ленинградской области.
При определении организаций-источников комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов учитывается особая роль организации (масштаб и новизна деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; заслуги – награды, премии, общественное признание и др.).
Государственные и муниципальные организации включаются в списки источников комплектования на основании решения Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области.
Включение в указанные списки негосударственных организаций,
осуществляется на основании договора.
При включении организации в список источников комплектования гарантируется
– Прием документов на постоянное хранение в архив и обеспечение их сохранности, а также предоставление доступа к архивным документам;
– оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по вопросам организации архивного дела, в том числе
по проведению экспертизы ценности документов, подготовке нормативных
и учетных документов архива организации, обеспечению нормативных условий хранения документов и др.);
- предоставление бесплатных консультационных услуг (в том числе
с выездом в организацию);
- утверждение и согласование нормативных и учетных документов организации на заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области или Экспертно-проверочной методической комиссии ГКУ ЛОГАВ в рамках переданных полномочий.
Для рассмотрения вашей организации в качестве источника комплектования просим вас заполнить анкету по форме и направить на электронный адрес – arh@lenreg.ru.
Специалист Архивного управления Ленинградской области внимательно изучит вашу анкету и в случае принятия положительного решения свяжется с вами для обсуждения вопросов дальнейшего сотрудничества.
