Подведомственные Архивному управлению государственные казенные учреждения

Государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма,1.

Прием граждан: вторник, четверг с 10-00 до 15-00, перерыв на обед с 12-00 до 12-30

Время работы читального зала: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 16.45

Телефон читального зала: 8 (813-78) 2-28-71

Телефон для справок по вопросам исполнения запросов: 

8(813-78)2-28-71, факс 8(813-78) 228-71,8 (813-78) 229-62

Адрес электронной почты: obl.archiv@mail.ru

Прием граждан и исследователей читального зала осуществляется только по предварительной записи по телефону 8(81378)2-28-71 в соответствии с графиком работы архива:

читальный зал: понедельник, среда, четверг с 9.00 до 16.45;

личный прием граждан: вторник, четверг с 10.00 до 15.00 (перерыв с 12.00 до 12.30).

Посетителям необходимо иметь средства индивидуальной защиты: перчатки, маски.

Консультации по исполнению запросов и работе читального зала

по телефону 8(81378) 2-28-71.

Подать заявление также можно дистанционно через:

- электронную почту: obl.archiv@mail.ru;

- личный кабинет на портале «Архивы Ленинградской области»https://archiveslo.ru;

- через почту России;

- МФЦ.

Уважаемые заявители!

Информируем вас о том, что государственный архив принимает

запросы через портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru). 

Обращаем ваше внимание, что принятые через портал запросы

исполняются в более короткие сроки в течение 15-ти дней.

В Ленинградской области создано отделение Российского исторического общества Председателем Совета регионального отделения стала Светлана Красноцветова, директор Ленинградского областного государственного архива в Выборге.

На прошедшем в Москве в Доме Российского исторического общества (РИО) заседании Президиума Совета РИО под председательством Сергея Нарышкина было единогласно поддержано обращение представителей исторического сообщества Ленинградской области о создании регионального отделения.

Также на заседании рассмотрены и поддержаны инициативы о создании отделений РИО в Мурманске, Владивостоке, Нальчике, Нижнем Новгороде, Кургане, Элисте и Якутске. Таким образом, на данный момент Российское историческое общество насчитывает 35 региональных отделений и три представительства за рубежом.Справка

В 2016 году исполняется 150 лет с начала деятельности Императорского Русского  исторического общества, действовавшего в России в период с 1866 по 1920 годы. Российское историческое общество воссоздано в 2012 году с участием ведущих российских учреждений образования, науки и культуры, исследовательских фондов и СМИ. Его председателем избран Сергей Нарышкин.

Усилия государственных и общественных деятелей, ученых, искусствоведов и любителей истории направлены на формирование общероссийской исторической культуры на основе объективного изучения, освещения и популяризации отечественной и мировой истории, сохранения национальной памяти.

Предмет и цели деятельности

государственного казённого учреждения

«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»

Предметом деятельности государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – ГКУ ЛОГАВ) является обеспечение реализации полномочий Ленинградской области в области архивного дела.

Основными целями деятельности ГКУ ЛОГАВ являются комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

Для достижения основных целей ГКУ ЛОГАВ осуществляет следующие виды деятельности:

1. Проводит комплекс мероприятий по обеспечению нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в ГКУ ЛОГАВ.

2. Осуществляет государственный учёт архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме, и представляет сведения централизованного государственного учёта в Архивное управление Ленинградской области.

3. Ведёт работу по выявлению и учёту особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Создаёт страховой фонд копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также фонд пользования, предназначенный для обеспечения сохранности оригиналов архивных документов.

5. Комплектование архивными документами и архивными фондами.

6. Проводит экспертизу ценности архивных документов.

7. Проводит проверку технического и физико-химического состояния архивных документов.

8. Осуществляет выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов.

9. Проводит физико-химическую и техническую обработку  документов, хранящихся в архиве.

10. Готовит по установленной форме и представляет на согласование Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК) списки источников комплектования и предложения по внесению в них изменений.

11. Совместно с источниками комплектования архива рассматривает и готовит к согласованию на ЦЭПМК или согласовывает в соответствии с предоставленными ему полномочиями инструкции по делопроизводству, примерные и конкретные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования ГКУ ЛОГАВ.

12. Участвует в подготовке заключений и(или) рецензий на нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу источников комплектования ГКУ ЛОГАВ.

13. Принимает участие в проверках соблюдения правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, проводимых ГКУ ЛОГАВ.

14. Оказывает делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников его комплектования методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по проведению экспертизы ценности документов;

- по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу;

- по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

- по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

- по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

- в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.

15. Предоставляет государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам (далее - пользователи) информационные услуги и информационные продукты для удовлетворения их информационных потребностей, в том числе осуществляет:

- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

- предоставление архивных документов пользователям в читальном зале ГКУ ЛОГАВ;

- экспонирование архивных документов на выставках;

- использование архивных документов в средствах массовой информации;

- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в ГКУ ЛОГАВ, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, читательских конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов;

- публикацию архивных документов.

16. Выдаёт архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов по определённой проблеме, теме, событию, факту, по биографическим и генеалогическим запросам государственным органам, органам местного самоуправления.

17. Выдаёт архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права государственным органам, органам местного самоуправления.

18. Выдаёт архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

19. Исполняет поступившие из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

20. Осуществляет хранение архивных документов и архивных фондов.

21. Обеспечивает сохранность сведений, составляющих государственную тайну.

22. Организовывает работы по рассекречиванию архивных документов.

23. Обеспечивает доступ пользователей к секретным, частично секретным делам, базам данных, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, с учётом ограничений, установленных законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации и условиями, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в архив.

24. Проводит работу по усовершенствованию системы научно-справочного аппарата ГКУ ЛОГАВ, ведёт электронные банки и базы данных о составе и содержании архивных документов.

25. Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций организационную и научно-исследовательскую работу по подготовке к изданию документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы, в том числе: формирование редакционной коллегии, коллектива составителей, подготовку организационно-методических документов, заключение договоров с заинтересованными организациями и издательствами, выявление и научное описание документов.

26. Проводит совместно с научными организациями или самостоятельно исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы ГКУ ЛОГАВ.

27. Принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа.

28. Участвует в разработке и реализации государственных программ/подпрограмм, ведомственных целевых программ развития архивного дела в Ленинградской области, а также реализации мероприятий федеральных целевых программ в области архивного дела на территории Ленинградской области.

29. Оказывает методическую помощь архивным отделам (секторам) администраций муниципальных образований Ленинградской области, муниципальным архивам.

30. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции ГКУ ЛОГАВ, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

ГКУ ЛОГАВ вправе осуществлять приносящую доход деятельность, не относящуюся к его основным видам деятельности:

1. Услуги по использованию документов на бумажной основе, фотодокументов и печатных изданий.

2. Копирование документов по заказам пользователей, в том числе изготовление второго экземпляра архивной справки, архивной выписки.

3. Проводит физико-химическую и научно-техническую обработку  документов организаций и предприятий для подготовки к передаче на государственное хранение.

4.Оказывает консультационную помощь организациям и предприятиям, не являющимся источниками комплектования, по организации и ведению архивного дела.

5.Оказывает помощь организациям и предприятиям, не являющимся источниками комплектования, в написании инструкций по делопроизводству, примерных и конкретных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях.

6. Киносъемка, видеосъемка архивных документов техническими средствами заказчика в присутствии сотрудника архива без учета выявления и подбора архивных документов.

7. Сканирование архивных документов.

8. Предоставление помещений архива для проведения кино-, видео-, фотосъемок архива.

9. Перевод текстов архивных документов с финского языка.

Доходы, полученные от осуществления приносящей доход деятельности, в полном объеме поступают в доход областного бюджета Ленинградской области.

Цены на оказываемые услуги и продукцию устанавливаются Архивным управлением Ленинградской области.

Право ГКУ ЛОГАВ осуществлять лицензируемый вид деятельности возникает с момента получения лицензии или в указанный в лицензии срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.