Российско-Белорусский круглый стол

7 октября 2026 года на площадке Санкт-Петербургского государственного университета состоялся Российско-Белорусского круглый стол по обмену опытом работы на тему «Проблемы обеспечения сохранности электронных документов, создаваемых в информационных системах, публичных каналах, интернет ресурсах».

Основным организатором круглого стола в соответствии с п. 4.2.2. Плана совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент) и Федерального архивного агентства (Росархив) на 2026-2028 год выступило Архивное управление Ленинградской области.

Всего в работе круглого стола, как в очном режиме, так и в режиме ВКС приняло более 40 участников из Республики Беларусь и регионов Российской Федерации (Республика Татарстан, Москва, Санкт-Петербург, Ленинградская область).

С приветственным словом выступили: директор Департамента по  архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики  Беларусь Воинов Олег Леонидович, начальник Архивного управления Ленинградской области Савченко Андрей Владимирович и председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, доцент кафедры исторического регионоведения Санкт-Петербургского государственного университета, руководитель Архивного центра СПбГУ Штыков Николай Валерьевич.

Участники круглого стола заслушали и обсудили 9 докладов. Среди докладчиков: представители Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов», Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, Архивного комитета Санкт-Петербурга, Комитета финансов Ленинградской области, Архивного управления Ленинградской области, ГАУ «Леноблгосэкспертиза».

Темы, которые обсудили участники в ходе круглого стола:

- проблемы комплектования архивов документированной информацией, созданной в информационных системах общего доступа;

- проблемы комплектования  электронными документами  информационных систем органов исполнительной власти и официальных интернет ресурсов Ленинградской области;

- проблемы обеспечения сохранности электронных документов долговременного и постоянного хранения, создаваемых в государственных информационных системах Ленинградской области в сфере финансовой деятельности;

- методические рекомендации ВНИИДАД по вопросам  комплектования государственных и муниципальных архивов базами данных электронных систем, интернет-сайтами органов государственной власти;

- обеспечение сохранности электронных документов (дел государственной  экспертизы) с использованием Единой цифровой платформы экспертизы;

- особенности обеспечения сохранности электронных аудиовизуальных документов в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов;

- опыт Республики Татарстан в обеспечении сохранности электронных документов обязательного экземпляра;

- сохранение цифрового следа, взгляд со стороны;

- итоги круглого стола ВНИИДАД  «Форматы создания и хранения электронных документов  и исследование проблемы форматов архивного хранения электронных документов.

Подводя итоги круглого стола, Андрей Владимирович Савченко высказал предложение направить соображения по проблематике обеспечения сохранности электронных документов, высказанные участниками в ходе заседания круглого стола, в Федеральное архивное агентство.