Расширенное заседание коллегии Архивного управления
4 декабря 2024 года в Музейно-выставочном центре «Россия - Моя история», расположенном по адресу: Санкт-Петербург, ул. Бассейная, дом 32, состоялось очередное расширенное заседание Коллегии Архивного управления Ленинградской области.
В заседании Коллегии приняли участие работники Архивного управления Ленинградской области, руководители структурных подразделений государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (ГКУ ЛОГАВ), а также руководители и специалисты муниципальных архивов Ленинградской области.
В числе приглашенных были: генеральный директор СПб ГБУК «Музейно-выставочный центр» «Россия - Моя история» Черняга О.А., председатель Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области, доцент Института истории, руководитель Архивного центра СПбГУ Штыков Н.В., заведующий отделом использования документов государственного архива Новгородской области Михайлова Е.Ф., заместители председателя Общественного совета при Архивном управлении Ленинградской области Красноцветова С.Е. и Москвин Г.А., заместитель генерального директора ООО «ТЭЛОС АРХИВ» Новикова А.В.
Всего приняли участие 40 человек.
С приветственным словом выступил генеральный директор Музейно-выставочного центра «Россия - Моя история» О.А. Черняга.
По первым двум вопросам повестки дня с докладом об итогах заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшегося 17 сентября 2024 года в Нижнем Новгороде, и Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа, состоявшегося 25-26 июня 2024 года в Пскове, выступил начальник Архивного управления А.В. Савченко.
Об итогах работы Третьего международного Петербургского исторического форума, посвященного 300-летию Российской академии наук и Санкт-Петербургского государственного университета, проходившегося с 7 по 13 октября 2024 года проинформировал председатель Общественного совета при Архивном управлении Н.В. Штыков.
Опытом работы по взаимодействию государственного архива Новгородской области с образовательными учреждениями Новгородской области с участниками расширенного заседания коллегии поделилась заведующая отделом использования документов государственного архива Новгородской области Е.Ф. Михайлова. В частности, она рассказала о разработке и реализации архивом Новгородской области совместно с министерством образования Новгородской области учебного курса для учащихся 8 – 9 классов, включающего в себя знакомство с подлинными архивными документами и работой архивных учреждений.
О работе, проводимой Ленинградским областным государственным архивом в г. Выборге по созданию коллекции документов личного происхождения участников Специальной военной операции рассказала директор ГКУ ЛОГАВ Ю.И. Крипатова.
Об организации взаимодействия между инициаторами ходатайств и муниципальными архивами при подготовке документов, необходимых для представления в комиссию по рассмотрению предложений об установлении праздничных дней и памятных дат Ленинградской области, а также ходатайств о присвоении почетных званий «Город воинской доблести», «Населенный пункт воинской доблести», «Рубеж воинской доблести» проинформировал историк-эксперт, главный архивист ГКУ ЛОГАВ Г.А. Москвин.
Вторую часть заседания коллегии начали с рассмотрения вопроса, посвященного итогам проведения в 2023 и 2024 годах работ по оцифровке архивных документов и созданию электронного фонда пользования, а также планам на 2025 год. С информацией по данному вопросу выступила консультант Архивного управления Н.В. Старовойтова.
Затем заместитель начальника Архивного управления Т.М. Трубкина проинформировала о запланированных на 2025 год профилактических визитах Архивного управления.
Далее главный специалист-бухгалтер Архивного управления О.В. Церковная доложила об остатках средств субвенций, предоставляемых из бюджета Ленинградской области бюджетам муниципальных образований на осуществление отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела, по состоянию на 01.10.2024 и необходимости их использования.
С информационным сообщением об итогах проведения Архивным управлением Регионального семейного конкурса «Историческая память Ленинградской области: защитить и сохранить» выступила ведущий специалист Архивного управления А.И. Кузьмина.
В завершении заседания обсуждали вопросы состояния дел по реконструкции архивохранилища в пгт. Павлово и ремонте помещений Лужского архива, а также исполнения муниципальными архивами решения Оперативного штаба Ленинградской области. Выступили начальник отдела Архивного управления В.П. Уваров, руководители Кингисеппского и Волховского муниципальных архивов Т.А. Лютикова и Р.В. Жаркова.
По окончании основной повестки дня заседания Коллегии работникам архивной службы Ленинградской области за многолетний добросовестный труд, активную работу в обеспечении сохранности, по комплектованию, учету и организации использования архивных документов были вручены федеральные и ведомственные награды:
- начальнику архивного сектора администрации муниципального образования Сланцевского муниципального района Ленинградской области Зубаревой Марине Николаевне вручена Почетная грамота Федерального архивного агентства;
- консультанту отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Морозовой Наталье Александровне вручена Почетная грамота Федерального архивного агентства;
- главному специалисту – архивисту архивного отдела администрации муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области Помадовской Надежде Владиславовне вручена Благодарность Федерального архивного агентства;
Почетной грамотой Архивного управления Ленинградской области награждены:
- начальник отдела научно-технической обработки документов ГКУ ЛОГАВ Горская Елена Вадимовна;
- бухгалтер 1 категории ГКУ ЛОГАВ Енина Марина Валериевна;
- главному бухгалтеру ГКУ ЛОГАВ Савельевой Наталье Владимировне вручена Благодарность Архивного управления Ленинградской области;
Благодарственные письма Архивного управления Ленинградской области вручены:
- администрации Волосовского муниципального района – за решение вопроса по увеличению штатной численности муниципального архива;
- администрации Гатчинского муниципального района – за проведенную работу по улучшению материально-технической базы муниципального архива и соблюдению нормативных требований по обеспечению сохранности документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- администрации Ломоносовского муниципального района – за проведенную работу по улучшению материально-технической базы муниципального архива и решению вопроса увеличения штатной численности;
- главный архивист ГКУ ЛОГАВ Москвин Геннадий Александрович за активную жизненную позицию, отзывчивость и личный вклад в подготовку и проведение Правления Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд» отмечен Благодарственным письмом Российского детского фонда.
За совместную работу в реализации регионального семейного конкурса «Историческая память Ленинградской области: защитить и сохранить» Почётными грамотами Ленинградского областного отделения «Российский детский фонд» награждаются:
- начальник Архивного управления Савченко Андрей Владимирович;
- Заместитель начальника Архивного управления Трубкина Татьяна Михайловна;
- Ведущий специалист Архивного управления Кузьмина Анна Игоревна;
- Специалист 1 категории Архивного управления Майоров Даниил Анатольевич.
По итогам расширенного заседания Коллегии Архивного управления Ленинградской области приняты решения.
